IT Touch

Zalety i wady outsourcingu IT

Kategorie artykułu

Podziel się artykułem

Artykuł opublikowano:

Nie wiesz, czy warto zdecydować się na outsourcing specjalistów IT? Wynajem programistów może okazać się niezwykle korzystną opcją dla przedsiębiorstwa, przyczyniając się do jego rozwoju. Przeczytaj nasz artykuł i poznaj zalety oraz wady współpracy z dedykowanymi zespołami IT.

Jakie są zalety outsourcingu IT?

Outsourcing IT pomaga firmom korzystać z wiedzy ekspertów bez konieczności budowania dużych wewnętrznych działów technologicznych. Dzięki takiemu rozwiązaniu organizacje mogą działać szybciej i mają dostęp do kompetencji, które często trudno zdobyć na rynku pracy.

Oszczędność pieniędzy dzięki outsourcingowi IT

Korzystanie z modelu takiego jak team leasing IT pozwala zredukować koszty zatrudnienia, szkoleń i zakupu sprzętu. Firmy nie muszą inwestować w procesy rekrutacyjne ani tworzyć dodatkowych stanowisk, ponieważ specjalistów dostarcza partner technologiczny. Rozliczenia w ramach outsourcingu IT zwykle odbywają się w formie abonamentu lub stałej stawki godzinowej, co ułatwia przedsiębiorstwu planowanie budżetu. Pomaga to firmom zachować płynność finansową i przeznaczać środki na rozwój produktu lub sprzedaż.

Dostęp do doświadczenia ekspertów

Wynajem programistów umożliwia firmom dostęp eksperckiej wiedzy, ponieważ zewnętrzny partner jest w stanie przydzielić odpowiednie osoby do projektu. Dedykowane zespoły IT często mają doświadczenia w wielu branżach, dzięki temu wnoszą świeże spojrzenie i stosują sprawdzone praktyki. Sprawia to, że wymagające obszary, takie jak cyberbezpieczeństwo, data engineering czy też cloud DevOps, stają się łatwiej dostępne. Outsourcingu IT stwarza bowiem możliwość modernizacji systemów i sprawnego wdrażania nowych rozwiązań. Doświadczeni programiści pomagają także uniknąć błędów i przyspieszają podejmowanie decyzji technologicznych. W ten sposób organizacja może rozwijać swoje projekty szybciej i z większą pewnością.

Szybkie skalowanie zasobów

Modele outsourcingowe takie jak staff augmentation, czyli tymczasowe zatrudnianie programistów, umożliwiają szybkie dopasowanie liczby specjalistów do aktualnych potrzeb biznesowych. Kiedy rośnie liczba zadań, dostawca jest w stanie w krótkim czasie zwiększyć zespół o dodatkowych ekspertów, natomiast w czasie niższego zapotrzebowania współpraca może zostać ograniczona bez konieczności zwolnień pracowników. Ten model współpracy dobrze sprawdza się w przypadku dynamicznie rozwijających się projektów, start-upów i firm szybko zwiększających swoje przychody.

Sprawne wdrożenie projektu

Team leasing IT pozwala sprawnie rozpocząć pracę nad projektem, co skraca czas potrzebny na jego wdrożenie. Gotowe procesy, narzędzia i standardy pracy przyspieszają realizację zadań i zmniejszają liczbę problemów technicznych. Dzięki temu firma jest w stanie szybciej wprowadzać nowe funkcje, poprawki i aktualizacje dla klientów. Współpraca z doświadczonymi programistami podnosi jakość projektu, co pozwala organizacji skrócić czas wejścia na rynek i szybciej generować przychód.

Mniejsze ryzyko operacyjne

Firma oferująca outsourcing specjalistów IT odpowiada za onboarding, bieżące wsparcie i utrzymanie jakości pracy. Umożliwia to przedsiębiorstwu skupienie się na produktach i strategii biznesowej, a nie na problemach kadrowych i technicznych. Wynajęci programiści wspierają wewnętrzny zespół w trudnych zadaniach, przyczyniając się do zminimalizowania ryzyka opóźnień lub błędów. W efekcie firma działa bardziej stabilnie i zyskuje większą kontrolę nad wynikami projektu.

Co można zaliczyć do wad outsourcingu IT?

Chociaż outsourcing IT przynosi wiele korzyści, warto pamiętać o kilku ryzykach, które mogą pojawić się podczas korzystania z tego rozwiązania. Przekazanie kompetencji zewnętrznej firmie może prowadzić do mniejszej kontroli nad procesami technologicznymi. W sytuacji, gdy dostawca nie spełnia oczekiwań, osiągnięcie zakładanych rezultatów często okazuje trudniejsze, a znalezienie innego wymaga czasu i dodatkowych kosztów. Niektóre przedsiębiorstwa korzystające ze wsparcia dedykowanych zespołów IT zauważają też mniejszą płynność w komunikacji, szczególnie jeśli programiści pracują hybrydowo. Może także pojawić się problem z długofalowym utrzymaniem wiedzy wewnątrz firmy, gdy eksperci rotują między projektami. Czasami również trudniej jest zadbać o spójność kultury pracy i standardów, jeśli część zespołu znajduje się poza organizacją. Bardzo ważną kwestią wydaje się odpowiednie zarządzanie współpracą i dbałość o dokumentację wiedzy, aby zapewnić płynność projektów technologicznych. W poniższej tabeli przedstawiamy zestawienie outsourcingu IT z zatrudnianiem wewnętrznego zespołu programistów:

Obszar Outsourcing IT Zespół wewnętrzny IT
Koszty początkowe Niskie koszty początkowe ze względu na brak wydatków związanych z rekrutacją, zakupem sprzętu i wdrożeniami Wysokie koszty początkowe z uwagi na konieczność przeprowadzenia rekrutacji, zakup sprzętu, szkolenia i onboarding
Kontrola nad zespołem Ograniczona i zależna od umowy oraz komunikacji z dostawcą Bezpośrednie nadzorowanie pracy i priorytetów
Dostęp do kompetencji Szybki dostęp do rzadkich specjalistów i technologii Ograniczony do zatrudnionych osób i ich rozwoju
Skalowalność Bardzo wysoka — szybkie zwiększanie lub zmniejszanie zespołu Niska — każda zmiana wymaga procesów HR i budżetowych
Czas wdrożenia Krótki — gotowi eksperci mogą wejść do projektu natychmiast Długi — rekrutacja i wdrożenie pracowników
Elastyczność Wysoka — możliwość doboru specjalistów i modeli współpracy Niższa — struktura i zakres kompetencji są stałe
Ryzyko utraty wiedzy Wyższe — rotacja specjalistów po stronie dostawcy Niższe — wiedza zostaje w organizacji
Bezpieczeństwo danych Wymaga dodatkowych kontroli i formalnych procedur Łatwiejsze do monitorowania i egzekwowania
Dopasowanie do kultury Może wymagać czasu i dodatkowej komunikacji Naturalne, spójne z wartościami firmy
Dostępność 24/7 Dostawcy często dysponują zespołami pracującymi w systemie zmianowym Wymaga dyżurów i rozbudowanego zespołu IT
Zarządzanie projektem Częściowo po stronie dostawcy lub współdzielone W całości po stronie firmy

Wynajem programistów do realizacji projektu pozwala firmie skupić się na realizacji jej celów biznesowych. Wiele przedsiębiorstw nie może sobie pozwolić na zatrudnienie zespołu specjalistów, dlatego outsourcing IT wydaje się w takim przypadku znakomitym rozwiązaniem. Chcesz dowiedzieć się więcej, na czym polega taka współpraca? Skontaktuj się z nami i zwiększ swoją szansę na sukces.