Firmy korzystające z narzędzi informatycznych potrzebują rozwiązań, które wspierają zadania wykonywane każdego dnia i porządkują obieg informacji. Aby powstał sprawny system IT odpowiadający takim potrzebom, trzeba trzymać się jasno określonego planu, który uwzględnia kwestie techniczne oraz cele biznesowe firmy. Wyjaśniamy, jakie są etapy projektowania systemów IT.
Pierwszym krokiem w projektowaniu systemów IT jest dokładne zrozumienie, jakie potrzeby ma przedsiębiorstwo. Na tym etapie należy ustalić, które procesy wymagają wsparcia informatycznego i jakie problemy biznesowe wymagają rozwiązania. W praktyce oznacza to przeprowadzenie rozmów z właścicielami, analizę obecnych procedur oraz identyfikację słabych punktów i oczekiwań. Dzięki temu można ocenić, czy przedsiębiorstwu wystarczą proste narzędzia, czy raczej dedykowane rozwiązania IT dla firm o bardziej rozbudowanych procesach. Taka diagnoza pozwala uniknąć sytuacji, w której system bywa albo za mało, albo zbyt rozbudowany względem rzeczywistych potrzeb.
Po zebraniu danych o potrzebach firmy warto przeanalizować ryzyka i opłacalność planowanego przedsięwzięcia. W tym kroku ocenia się zasoby dostępne w firmie, harmonogram prac, przewidywane koszty oraz możliwe zagrożenia. Trzeba uwzględnić ograniczenia techniczne, zasoby kadrowe, zgodność z prawem lub regulacjami, a także przewidywany zwrot z inwestycji. Jeśli koszty przewyższają zyski lub zagrożenia są zbyt duże, projektowanie systemu IT może wymagać zmiany zakresu zadań lub rezygnację z pierwotnego planu. Analiza ryzyka zwłaszcza przed rozpoczęciem całościowej modernizacji IT pomaga zaplanować rozsądny budżet i terminy, zanim ktokolwiek przystąpi do kodowania.
Kiedy zapadnie decyzja o realizacji projektu systemów IT, warto sporządzić szczegółowe wytyczne dla zespołu. W tym momencie należy określić wymagania techniczne, standardy kodowania, zasady bezpieczeństwa, plan integracji i styl interfejsu. Dokumentacja powinna być jasna dla programistów, tak, aby każdy wiedział, co i jak ma wykonać. Dobrze przygotowane wytyczne pozwolą uniknąć późniejszych nieporozumień i konfliktów.
Na kolejnym etapie mamy do czynienia z tworzeniem koncepcji architektury systemu informatycznego. Na podstawie wcześniej zebranych wymagań trzeba zaplanować strukturę modułów, układ bazy danych, wygląd interfejsu użytkownika oraz mechanizmy komunikacji między elementami. Warto przygotować kilka propozycji i porównać je pod kątem kosztów, skalowalności oraz łatwości rozwoju. W wielu sytuacjach pomaga stworzenie prostego prototypu albo makiety ekranu, aby sprawdzić, czy układ funkcji i sposób działania odpowiada oczekiwaniom użytkowników. Na tym etapie dobrze jest też uwzględnić strategię transformacji cyfrowej, jeśli firma zakłada dalsze unowocześnianie swojej infrastruktury.
Gdy projekt przyjmie ostateczny kształt, zespół przechodzi do implementacji rozwiązań IT. Programiści piszą kod zgodnie z wcześniej ustalonymi wytycznymi. Realizują moduły, konstruują bazy danych, tworzą interfejsy i implementują logikę działania. W trakcie pracy należy dokumentować kod i funkcje systemu. To umożliwi innym członkom zespołu szybkie odnalezienie się w strukturze i wsparcie przy późniejszych modyfikacjach.
Po zakończeniu kodowania przechodzi się do testowania zaprojektowanego systemu IT. Należy sprawdzić, czy spełnia on wymagania określone na etapie analizy. Testuje się funkcjonalność, wydajność, bezpieczeństwo, poprawność działania oraz integrację modułów. W razie wykrycia błędów lub nieścisłości zespół ponownie testuje zmiany. Proces testowania trwa tak długo, aż system zacznie działać poprawnie.
Kiedy nowy system przejdzie testy, przychodzi moment na integrację systemów IT z istniejącą infrastrukturą. Proces ten obejmuje, m.in. bazy danych, moduły zewnętrzne, systemy wymiany komunikatów oraz procesy biznesowe. Jedną z metod stosowanych przez zespół naszego software house jest zaprojektowanie i wdrożenie centralnej platformy integracyjnej, która porządkuje przepływ informacji i ułatwia współpracę różnych narzędzi. Sprawdza się ona w przypadku dużych przedsiębiorstw. Ponadto programiści powinni dopilnować, aby migracja przebiegła bez utraty danych.
Po uruchomieniu nowego lub zmodernizowanego systemu IT firma zaczyna z niego korzystać na co dzień. W tym momencie należy monitorować jego działanie, usuwać ewentualne błędy i reagować na nowe potrzeby użytkowników. Jeśli procesy w firmie zaczną się zmieniać albo pojawią się nowe wymagania, można wprowadzić modyfikacje. Ważna też jest współpraca z całym personelem przedsiębiorstwa, który korzysta z nowych narzędzi i może on na bieżąco udzielać informacji zwrotnej, co działa, a co nie. Zależnie od potrzeb zespół IT rozwija system informatyczny, dodaje nowe funkcje, zwiększać jego wydajność oraz dostosowuje go do rosnącej liczby użytkowników.
Proces projektowania systemów IT obejmuje analizę wymagań, przygotowanie założeń technicznych, stworzenie projektu, a następnie wdrożenie, testy, integrację i stałe rozwijanie systemu. Dzięki temu powstaje narzędzie, które odpowiada na potrzeby organizacji i może być rozwijane wraz z jej dalszymi planami. Nie zostawaj w tyle i skorzystaj z naszych usług projektowania systemów informatycznych.
Aby zapewnić jak najlepsze wrażenia, korzystamy z technologii, takich jak pliki cookie, do przechowywania i/lub uzyskiwania dostępu do informacji o urządzeniu. Zgoda na te technologie pozwoli nam przetwarzać dane, takie jak zachowanie podczas przeglądania lub unikalne identyfikatory na tej stronie. Brak wyrażenia zgody lub wycofanie zgody może niekorzystnie wpłynąć na niektóre cechy i funkcje.